Dans certaines situations, l'émetteur oublie d'ajouter tous les éléments avant d'envoyer un e-mail. Dans ce cas, on souhaite qu'il soit possible d'annuler l'envoi. Mais ces petites choses partent si vite… Fort heureusement, Gmail pense à vous et dispose d'une option pour rappeler un mail envoyé par erreur.
Comment annuler l'envoi d'un e-mail ?
En effet, Gmail vous laisse un lapse de temps pour pouvoir annuler l'envoi d'un e-mail. L’option d’annulation n’est pas active par défaut, et elle peut être réduite au minimum. Pour qu’elle devienne beaucoup plus efficace, il vous faut vous rendre dans les paramètres du service, accessibles via l’icône symbolisée une roue crantée en haut à droite de l’écran. Dans la catégorie "Général", trouvez la ligne "Annuler l’envoi". Ouvrez la liste déroulante et choisissez le délai qui vous paraît adéquat pour vous rétracter à temps. Vous avez quatre choix possibles : 5, 10, 20 ou 30 secondes.
Annuler l’envoi sur Outlook
Si le courrier n’a pas encore été lu par son destinataire, vous pouvez encore le supprimer, en allant dans Eléments envoyés. Ouvrez l’émail concerné puis allez dans > Fichier > Informations puis Renvoyer le message et rappeler. Vous pouvez alors cocher une option qui vous avertira si le mail a été rappelé trop tard et donc lu par votre destinataire.
Pour la version en ligne, allez dans Paramètres en haut à droite (roue crantée) -> Afficher tous les paramètres -> Courrier -> Composer et répondre -> Annuler l'envoi.
LODJ avec Notretemps